Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través del presente sitio web es la Asociación ESN-Erasmus Student Network de Málaga (en adelante, «ESN Málaga»).

Datos identificativos:

• Denominación social: Asociación ESN-Erasmus Student Network de Málaga.
• NIF: G93178424.
• Número de inscripción registral: 29-1-8936.
• Domicilio social: Calle El Ejido nº 6, Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales, 29013 Málaga (España).
• Correo electrónico de contacto: [email protected]

Si tienes cualquier duda relacionada con el tratamiento de tus datos personales o deseas ejercer los derechos reconocidos por la normativa aplicable, puedes ponerte en contacto con ESN Málaga a través del correo electrónico indicado anteriormente.

Objeto y ámbito de aplicación

La presente Política de Privacidad tiene por objeto informar sobre la forma en que ESN Málaga recoge, trata, conserva y protege los datos personales de los usuarios que interactúan con este sitio web.

Esta Política de Privacidad resulta de aplicación a los tratamiento de datos personales realizados a través de este sitio web y de las interacciones que los usuarios puedan llevar a cabo con el mismo.

La presente Política de Privacidad regula exclusivamente el tratamiento de los datos personales realizado por ESN Málaga a través de este sitio web. Cuando el usuario acceda a servicios, plataformas o sitios web de terceros, el tratamiento de sus datos personales se regirá por las políticas de privacidad y demás documentación legal del correspondiente proveedor.

¿Qué datos personales tratamos?

ESN Málaga tratará únicamente los datos personales que resulten adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Política de Privacidad, conformidad con el principio de minimización de datos previsto en la normativa aplicable.

En función de la forma en que el usuario interactúe con el sitio web, podrán tratarse las siguientes categorías de datos personales:

Datos identificativos

Podrán tratarse datos como el nombre y los apellidos cuando el usuario los facilite voluntariamente a través de los formularios disponibles en el sitio web.

Datos de contacto

Podrán tratarse datos como la dirección de correo electrónico, el número de teléfono y otros datos de contacto facilitados por el usuario para atender consultas, solicitudes o incidencias.

Información facilitada por el usuario

El usuario podrá proporcionar información adicional mediante los formularios habilitados en el sitio web o a través de las comunicaciones que mantenga con ESN Málaga. Se recomienda no facilitar datos personales innecesarios ni de categorías especiales de datos cuando no sean requeridas para la finalidad correspondiente.

Datos técnicos de navegación

Durante la navegación por el sitio web podrán tratarse determinados datos técnicos, tales como la dirección IP, el tipo de navegador, el sistema operativo, el idioma, la fecha y hora de acceso o información relacionada con el dispositivo utilizado, cuando ello resulte necesario para garantizar el correcto funcionamiento, la seguridad, el mantenimiento del sitio web o para la prestación de los servicios y funcionalidades disponibles.

Datos derivados del uso de cookies y tecnologías similares

El sitio web podrá tratar los datos personales que se deriven del uso de cookie y otras tecnologías similares. La información relativa a las tecnologías utilizadas, sus finalidades, los plazos de conservación y la forma de gestionar el consentimiento puede consultarse en la Política de Cookies.

¿Con qué finalidad tratamos los datos?

ESN Málaga tratará los datos personales de los usuarios únicamente para las finalidades que correspondan en función de la interacción que mantengan con el presente sitio web.

En particular, los datos podrán tratarse para las siguientes finalidades:

Atención de consultas y solicitudes de información

Los datos facilitados a través del formulario de contacto o mediante los canales de comunicación disponibles en el sitio web serán utilizados para atender las consultas, solicitudes de información o cualquier otra comunicación remitida por el usuario.

Gestión de solicitudes de voluntariado

Los datos facilitados mediante el formulario destinado a las solicitudes de voluntariado serán tratados con la finalidad de valorar la solicitud de voluntariado, gestionar el proceso correspondiente y, en su caso, contactar con la persona interesada.

La presentación de una solicitud de voluntariado no implica la incorporación automática a ESN Málaga ni la existencia de una relación asociativa.

El envío del formulario supone la manifestación voluntaria del interés de la persona en colaborar con ESN Málaga y autorizar el tratamiento de los datos facilitados para la gestión de dicha solicitud.

Gestión de incidencias

Los datos facilitados mediante los formularios o canales destinados a la comunicación de incidencias serán utilizados exclusivamente para analizar, gestionar y resolver las incidencias notificadas por los usuarios.

Funcionamiento y seguridad del sitio web

Determinados datos técnicos podrán tratarse con la finalidades de garantizar el correcto funcionamiento, la disponibilidad, la seguridad y el mantenimiento del sitio web, así como de prevenir accesos no autorizados o usos indebidos de los servicios ofrecidos.

Obtención de estadísticas de uso

Cuando el usuario haya otorgado su consentimiento, ESN Málaga podrá obtener información estadística sobre la utilización del sitio web con la finalidad de conocer el uso de sus contenidos y mejorar la experiencia de navegación.

Prestación de funcionalidades proporcionadas por terceros

Determinadas funcionalidades disponibles en el sitio web podrán requerir la utilización de servicios proporcionados por terceros. Cuando el usuario haga uso de dichas funcionalidades, podrán tratarse únicamente los datos personales que resulten necesarios para su prestación, de conformidad con la política de privacidad del proveedor correspondiente.

Tratamiento de imágenes y material audiovisual

Cuando el participante haya prestado su consentimiento, ESN Málaga podrá captar y utilizar fotografías, vídeos u otro material audiovisual obtenido durante las actividades organizadas por la asociación con la finalidad de documentarlas, difundirlas y promocionar las actividades y fines de ESN Málaga.

Las imágenes y grabaciones podrán publicarse, entre otros medios, en el sitio web de ESN Málaga, sus perfiles oficiales en redes sociales, publicaciones, memorias de actividades y otros materiales informativos o promocionales relacionados con la actividad de la asociación.

El interesado podrá retirar el consentimiento prestado y ejercer los derechos que le reconoce la normativa aplicable en los términos previstos en la presente Política de Privacidad, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.

Cumplimiento de obligaciones legales

En aquellos supuestos en los que resulte legalmente exigible, ESN Málaga podrá tratar los datos personales para cumplir las obligaciones establecidas por la normativa aplicable o para atender requerimientos formulados por la autoridades competentes.

Base jurídica del tratamiento

ESN Málaga únicamente tratará los datos personales de los usuarios cuando exista una base jurídica que legitime dicho tratamiento, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD).

La base jurídica aplicable dependerá de la finalidad para la que se traten los datos personales, conforme al siguiente cuadro:

¿Durante cuánto tiempo conservamos los datos?

ESN Málaga conservará los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y, cuando resulte aplicable, durante los plazos establecidos por la normativa vigente.

Con carácter general:

• Los datos facilitados mediante el formulario de contacto se conservarán durante el tiempo necesario para atender y gestionar la consulta realizada por el usuario.
• Los datos facilitados mediante las solicitudes de voluntariado se conservarán durante el tiempo necesario para valorar la solicitud y gestionar el proceso correspondiente.
• Los datos comunicados mediante los formularios de incidencias se conservarán mientras resulte necesario para gestionar y resolver la incidencia correspondiente.
• Los datos personales tratados mediante cookies y otras tecnologías similares se conservarán durante los plazos indicados en la Política de Cookies o hasta que el usuario retire el consentimiento cuando este constituya la base jurídica del tratamiento.

Una vez finalizadas las finalidades que justificaron el tratamiento, los datos serán eliminados o, cuando proceda, conservarlos debidamente bloqueados durante los plazos legalmente establecidos para atender posibles responsabilidades.

¿Con quien compartimos los datos personales?

Con carácter general, ESN Málaga no comunicará los datos personales de los usuarios a terceros, salvo cuando ello resulte necesario para el cumplimiento de una obligación legal o para la correcta prestación de los servicios ofrecidos a través del sitio web.

No obstante, los datos podrán ser accesibles por:

• Las personas autorizadas de ESN Málaga, cuando ello resulte necesario para gestionar las consultas, solicitudes, incidencias o demás comunicaciones realizadas por los usuario.
• Los proveedores de servicios tecnológicos que presten soporte al funcionamiento del sitio web o a los servicios de correo electrónico utilizados por ESN Málaga. Dichos proveedores actuarán, cuando corresponda, en calidad de encargados del tratamiento y tratarán los datos siguiendo las instrucciones de ESN Málaga y de conformidad con la normativa aplicable.
• Las autoridades públicas, órganos judiciales o administraciones competentes, cuando exista una obligación legal de comunicar los datos o un requerimiento válido conforme a la legislación vigente.

ESN Málaga no vende ni cede los datos personales de los usuarios con fines comerciales.

Servicios prestados por terceros

El presente sitio web podrá incorporar o facilitar el acceso a servicios, herramientas o plataformas proporcionadas por terceros que complementen la actividad de ESN Málaga.

La integración o el acceso a estos servicios no implica que ESN Málaga sea responsable del tratamiento de los datos personales realizado directamente por dichos proveedores.

La utilización de dichos servicios podrá implicar el tratamiento de datos personales por parte de sus respectivos proveedores, quienes actuarán como responsables del tratamiento respecto de los datos que el usuario facilite directamente a través de sus plataforma o servicios.

Cuando el usuario acceda o utilice servicios proporcionados por terceros, el tratamiento de sus datos personales se regirá por la política de privacidad y demás documentación legal del correspondiente proveedor.

ESN Málaga recomienda a los usuarios consultar dicha documentación antes de facilitar sus datos personales o utilizar estos servicios.

Derechos de las personas interesadas

Las personas cuyos datos personales sean tratados por ESN Málaga podrán ejercer, en los términos previstos por la normativa vigente, los siguientes derechos:

• Derecho de acceso: conocer si ESN Málaga está tratando sus datos personales y obtener información sobre dicho tratamiento.
• Derecho de rectificación: solicitar la corrección de los datos personales que sean inexactos o incompletos.
• Derecho de supresión: solicitar la eliminación de sus datos personales cuando concurra alguna de las circunstancias previstas en la normativa vigente.
• Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando proceda conforme a la legislación vigente.
• Derecho a la limitación del tratamiento: solicitar que el tratamiento de sus datos quede limitado en los supuestos legalmente previstos.
• Derecho a la portabilidad: recibir los datos personales facilitados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, así como solicitar su transmisión a otro responsable cuando resulte técnicamente posible y legalmente procedente.
• Derecho a retirar el consentimiento: retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, cuando el tratamiento se base en dicha base jurídica, sin que ello afecte ala licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, los interesados podrán dirigir una solicitud a ESN Málaga mediante el correo electrónico [email protected], indicando el derecho que desean ejercer y aportando la información necesaria para su correcta tramitación. En caso de ser necesario para verificar la identidad del solicitante, ESN Málaga podrá solicitar información adicional.

Asimismo, si consideran que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta la normativa vigente, podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) o ante la autoridad de control competente que corresponda.

Medidas de seguridad

ESN Málaga adopta las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, con el objetivo de proteger los datos personales frente a su destrucción, pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizado.

No obstante, ninguna medida de seguridad puede garantizar una protección absoluta frente a todos los riesgos asociados al uso de Internet. Por ellos, aunque ESN Málaga aplica las medidas razonables para protege la información tratada, no puede garantizar la seguridad absoluta de la información transmitida a través de Internet.

Cambios en la Política de Privacidad

ESN Málaga podrá modificar la presente Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios legislativos, jurisprudenciales, organizativos o técnicos.

Las modificaciones serán publicadas en esta misma página desde el momento de su publicación, sustituyendo a la versión anteriormente vigente.

Se recomienda a los usuarios consultar periódicamente la presente Política de Privacidad con el fin de conocer su versión más reciente.